テレワーク 電気 代。 テレワークで発生する通信費や電気代等は誰が負担するもの?

在宅勤務でかかる電気代はどのくらい?電気代を抑える方法は?

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2020年度は新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の影響で、 テレワーク導入企業が増加。 筆者も、2020年3月頃から在宅でテレワークを継続しています。 在宅勤務において一つの問題は、 生活費の圧迫。 自宅に一日中いる事で、食費はもちろん 電気代や 光熱費などがかさみます。 梅雨から夏に向かっていくなかで、欠かせないエアコン(クーラー)。 夏のテレワークでは、エアコンをかけっぱなしで仕事をするので、電気代が大幅にかさみます。 世帯によりますが、 +1万円では済まないでしょう。 電気代は会社で負担してくれないのか?世間の声は? 本記事では、 夏のテレワークにおける深刻課題「エアコンにおける光熱費」についてまとめました。 【テレワーク】夏の電気代・光熱費の負担がツラい|会社の負担はあるのか 新型コロナウイルスの影響で テレワーク導入の企業が増えました。 しかし、付け焼刃的に始めた会社も多く、制度を整えるのはここから数年間かかるでしょう。 オフィスの光熱費が抑えられる分、 社員の光熱費の負担をするのは当たり前なのでしょうか? 世間の声、テレワーク協会、厚生労働省などの声をまとめます。 テレワークの光熱費に嘆く世間の声 テレワークにおける光熱費の増加。 世間では嘆きの声・夏に向けた不安の声が散見されています。 エアコン無しじゃ生きていけないよ。 — seleppi seleppi テレワークが夏まで伸びると電気代とかで負担が浮き彫りになりそうだよな。 今日はテレワークだったけど、暑いのでエアコン全開! ひょっとして電気代メッチャかかるかも。 オフィスに行くって自宅の電気代節約になったのねー。 暑い夏を迎える前に、パソコンやモニター接続による電気代の影響を嘆く声が散見されました。 エアコンが必須になる夏の電気代はどうなるのか…心配です。 テレワークは満員電車に乗らずに済む 精神面のメリットがある一方、 金銭面のデメリットが浮き彫りになりました。 電気代などの光熱費は、会社が負担してくれるのでしょうか。 日本テレワーク協会の見解 テレワークにおける光熱費の負担について、「日本テレワーク協会」の見解をみてみましょう。 ちなみに「日本テレワーク協会」は、平成3年に設立され、338の企業や団体が会員となっている一般社団法人です。 通信費、電気代などの経費は 原則会社が負担すべきと考えられますが、テレワーク時の通信費、電気代などを私生活での使用分と切り分けて正確に把握することは困難であるため、 あらかじめ、取り決めをしておくことが重要です。 在宅勤務手当などとして 一定額を支給することもありえます。 とはいえ、あくまで理想論としての話でもあります。 会社の売上・利益状況によって一律ルール化は難しいかもしれません。 しかし、会社の負担がゼロ!という世間の風向きではなさそうです。 厚生労働省の見解 続いて、 厚生労働省の見解を確認してみます。 公的な組織はテレワークの光熱費をどのように考えているのでしょうか。 厚生労働省が発表した「」を見てみます。 ・テレワークに要する通信費 ・情報通信機器等の費用負担 ・サテライトオフィスの利用に要する費用 要は、 働き方が変わるなら従業員への説明は必須! どちらが負担するか、会社と十分に話し合いをして定義しましょう! という事ですね。 筆者は会社から支払われた記憶が一切ありませんよ…トホホ。 厚生労働省としても、 光熱費の一部会社負担に対して前向きな見解を見せていますね。 電気代・光熱費負担している会社は? では、実際にテレワークの電気代を負担している会社はいるのでしょうか。 現状、 IT企業を中心に電気代が支給されているケースが見受けられました。 IT企業はテレワーク導入率も高いため、該当する企業が多くあるのも特徴でしょう。 今後の働き方改革を見据えた上で、ハンコのオンライン化など 社内規則を変更する会社も増加中。 実際に、テレワーク向けに電気代を支給している会社をご紹介します。 ドワンゴ ニコニコ動画を運営する、株式会社ドワンゴ。 「 電気代・通信費等手当」という名目で、 3,306円が支給されています。 そして、 新型コロナウイルスの収束後も全社員約1000人を原則、在宅勤務とする方針を発表。 GMOインターネットグループ 筆者の記憶では、新型コロナウイルスの影響でテレワークをいち早く導入した企業が GMOグループでした。 2020年1月27日からなので、とても早い判断ですよね。 GMOグループでは、テレワークにより削減されたオフィスの水道光熱費を、社員へ還元する制度を構築。 オフィス光熱費の削減分を会社の利益にするのではなく、社員に還元する素晴らしい会社ですね! サーバーワークス AWS(Amazon Web Services)に特化したソリューションを提供する、 株式会社サーバーワークス。 在宅勤務を行っている社員アンケートの結果を基に、 月2万円の支給が決定。 光熱費だけでなく、PC関連機器の購入費用も含まれています。 【テレワーク】夏の電気代・光熱費の負担がツラい|まとめ 日本テレワーク協会、厚生労働省ともに、 光熱費の負担は前向きな見解でした。 少なくとも、会社から従業員に対しての説明は必要ですね。 また、 支給額は一律にならざるを得ないという見解も納得です。 プライベート分との切り分けは不可能ですし、悪用する人も出てくるでしょう。 テレワーク導入に関しては、日本は後進国ともいわれます。 制度の構築はこれから行われると思いますが、光熱費負担は会社と相談することで前向きに話が進むこともあるかもしれませんね。

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テレワークに関するQ&A|日本テレワーク協会

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これまで、一般家庭など低圧で電気の供給を受ける場合、契約できる電力会社は地域ごとに決められていました。 しかし、2016年4月からはじまった電力自由化によって、一般家庭でも、複数の電力会社から選べるようになります。 引用: つまり、 住んだ地域で勝手に決められていた電力会社との契約を、これからは自分たちで探して契約できる、ということです。 契約先は電力会社だけじゃなく、ソフトバンクやガス会社など電力と直接関係ない会社とも契約ができるようになりました。 電気を家に送る設備に変更は無いので、 電気代が下がって安全性や安定性は何も変わらない仕組みです。 安いところから買ってホントにも安全? 一般家庭に関わる電力自由化についても、 電力を届ける仕組みはこれまでと基本的に変わりません。 つまり、今まで通り安全面も変わらないということですね。 引用: 「どこから買うか」だけを選べば良いので、使い方も今まで通りでOKです。 インターネットで簡単に比較できる 電力自由化になってから、たくさんの会社と契約できる選択肢が増えました。 ですが、 どれが自分の生活に合うおトクな契約プランかはわかりませんよね。 そんなときは比較サイトを活用しましょう。 住所や今の契約内容を入力するだけで、契約できる会社やおトクなプランを教えてくれます。 電気チョイス 複数の電気会社が作っているプランの中から、一番おトクで使いやすいプランを紹介してくれるサービスです。 契約までの流れは簡単。 今の契約プランと生活スタイルを専任スタッフに話すだけで、節約できるプランを紹介してくれます。 相談して、プランが決まったら契約を変えるだけで、その日から新しい電気プランに変わります。 スマホを変えるよりも簡単ですよね。 新電力プラン契約+インターネット回線切替:30,000円• 新電力プラン契約のみ:3,000円 無理にインターネット回線まで契約する必要はありません。 私も自宅は新電力プランで契約していますが、インターネットは別で検討して契約しています。 新電力プランに変えるだけでも3,000円もらえるなら、家族・友人と外食するチャンスに使ってください。 さらに、さまざまな電力プランが用意されているので、自分たちの生活に合ったプランを選ぶことで節約効果が期待できます。 これは地域電力会社(東京電力、関西電力など)が「 そのエリアはウチの契約しかできませんよ~」と言っていた頃のままなんです。 今はいろいろなプランがあって、家庭ごとの電気の使い方によって選べるので、どんなプランがあるか見るだけでも参考になります。 契約プランを選ぶ 電気会社のプランには、いろいろな種類があります。

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在宅勤務かかる費用は「必要経費」?「生活費」?~光熱費、通信費、誰が払うか?

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会社で仕事をすることにおいては、食費くらいしか自前でかかるものはないと思います。 わずかな範囲ですが、終電に間に合わなくなるくらいの残業をしたときのタクシー代。 しかし、緊急度の度合いでこれも支給される可能性は高いですね。 会社は、空調設備によって働きやすい温度になっていますし、パソコンなどの機材の電気代も会社持ちです。 もちろん、通信費も。 しかしテレワークになった時、自宅の光熱費や通信費は、日々の生活においても使用することになりますし、会社持ち、自前、どちらと考えたらよいのでしょうか。 今回は、テレワークにかかる費用について考えていきたいと思います。 かかるべき費用 なにはさておき、 インターネット環境の費用が、テレワークには必要です。 インターネットを使うには、電気代や回線代が必要です。 今まで会社でしかパソコンを利用してこなかった人には、初期費用として光回線などの開通工事費も必要です。 プリンターも必要になりますね。 また、開通したら、月々の使用料もかかります。 この光回線は、俗にいうWi-Fi環境なので、仕事で使うパソコンの他に、自前のスマホも利用できることになります。 それから、在宅勤務ですから、日常の電気代や水道代、非常に細かく言えば、プリントアウトする紙代やマーカーペンなどの文具代もかかります。 会社は、どこまでを在宅勤務の経費と考えてくれるでしょうか。 ポイントポイントで私用で使ってしまうもの、24時間の配分として私用利用のほうが時間がながいもの。 さあ、どのような区分けになるでしょうか。 インターネットなどの通信設備費 在宅勤務をするためには、ICT環境を構築しなければなりません。 リモートデスクトップ方式…会社内に設置したパソコンのデスクトップ環境を、自宅で使うパソコンやタブレット端末から、遠隔操作をする。 閲覧をする。 そのようなシステムです。 この場合には、認証キーの購入が必要となります。 仮想デスクトップ方式…会社内に設置されたサーバーが仮想デスクトップを提供する。 それによって自宅のパソコンから遠隔ログインして利用することが可能です。 リモートデスクトップとは違い、一度サーバーを経由して会社内のパソコンにアクセスします。 だから回線速度が大きく影響します。 つまり、会社内に専用サーバーを設置する必要がある。 パソコン持ち帰り方式…社内のパソコンを自宅に持ち帰って、業務を遂行します。 クラウド型アプリ方式…Web上からクラウド型アプリに接続して作業を行います。 この場合、アプリのつき使用料や従量課金の費用がかかります。 セキュリティ環境やVPNなどの費用が必要になってきます。 これからは、クラウド方式が主流になるとはいえ、会社ごとの業務内容の差で、以上の4つのどれかを使うことになり、どれか一つの方法に決定することはないと思います。 それぞれの方式ごとに費用がかかります。 冒頭に述べましたが、自宅にインターネット回線が開通していない場合は、引き込み工事やプロバイダ契約費用もかかります。 これらは、基本、会社の負担分です。 しかし、プライベートで使う分を考え、企業と労働者が、負担割合を決めて、負担分を支払うこともあります。 これについては割合など明確な決まりがないので、会社と柔軟に考量してみてはいかがでしょうか。 テレワークを導入するような会社ですから、私用分は見てくれる可能性が高いです。 パソコンや周辺機器類 基本的に、業務に使う分として全額を企業負担している場合が多いです。 これは、セキュリティの面からしても、 会社からパソコンが貸し出されることが大半です。 私物のパソコンだと、家族との共有やウィルス対策の不備で、情報漏洩する場合があるからです。 危険性があることは、たとえ1%でも防いでおきたい。 それが会社のスタンスです。 会社が貸し出すパソコンについては、会社が認めないソフトウェアのインストールを禁止しています(できないようにあらかじめ設定されている場合もあります)。 会社が貸し出す場合は、一般通念上、全額企業負担が常識です。 スマホなどは、私物を使うことが多いです。 私物としては別に持つといった信念を持つ場合はまた違います。 スマホは会社支給にしてもらい、使用履歴を開示することで、会社負担に持ち込めることも可能です。 インターネットなどの通信費 非主流になった 無線LANなどの通信費は、企業負担が主です。 しかし、光が一般化している現代において、私用のスマホにしても、家族がいる場合に使われるパソコンやスマホは、「一つの光回線」ですべてを充填してしまいます。 つまり、 業務と個人のすみわけが非常に難しいと言えます。 一般的には、会社から一定額支給されることで、落ち着いています。 平屋と集合住宅でも、光回線の使用額には差があります。 そのため引っ越しの時々に決め直すと言う手間が発生します。 ゆえに、在宅勤務手当の中に、通信費を組み込むというやり方もあります。 業務に使用する文具、備品代金 業務に使用するノートやファイルなど 文具系備品は、企業側が負担するものです。 プリンターも私用する可能性が高いので、紙代やインク代、本体代金などは、会社とよく話し合って設置すべきです。 どのプリンターを選ぶかによって、インク代がはるかに違います。 他の備品については、購入の都度、領収書をもらい、生産するシステムを構築しておくと、スムーズに進みます。 会社と従業員宅(もしくは仕事先)への宅配便の費用や、使われると思う金額の切手をあらかじめ一定数渡しておき、補充することも可能です。 会社へ送る際は、着払いと言う手段もあるでしょう。 一つ一つは、微々たる出費でも、チリツモで従業員の負担になる場合が往々にしてあります。 テレワークを始める前にきちんと話し合いたいところです。 ただ、これも非常に難しい。 自宅の電気や水道は、本人のみならず家族の使用も考えられます。 仕事とプライベートが入り混じっているのです。 会社側としては、就業時間から割り出すか、在宅勤務手当の中に加算すると言う方法がとられています。 メモ、報告書が決め手になる テレワークは自由な働き方ですが、担当の仕事ばかりしていればいいのではなく、その他の付帯業務が負担になってくるかと思います。 なにごとも、書面に残しておきましょう。 日報として、働いた時間や場所、その日に出した金額を事細かに書いて、会社にメールすることも肝心です(誰とあったかアリバイになることも組み込んで書きましょう)。 これは、なんらかの理由で会社とトラブルになった場合、労基署に持ち込むことであなたの立場を守ることが出来ます。 一番トラブルになりやすいこと テレワークを行うにおいて、 一番トラブルになるのが、休日勤務手当と残業手当です。 これらは、法で決められているのです~だから、作業日報の存在はとても重要です。 テレワークは、勤務先が自宅になります。 休日や残業の切り替えが難しい。 逆に言うと、会社側にとっても管理がしにくいものです。 自由に働けるからと言って、会社においてみんなが残業と言われる時間帯に働いたり、休日に働いて、それを作業日報にしても、認められるものではありません。 自由だからこそ、就業時間と就業規則に定められた労働時間は、厳守しなければならないのです。 テレワークは、職住隣接ではありません。 都会の企業に勤務していて、田舎に住む親の介護をしながらということもあります。 その逆もあります。 働く者にとっては、自由な働き方が当たり前ではないことを自覚する。 雇うものとしては、業務に必要なものの必要経費は出し惜しみをしない。 スムーズに働ける環境が何よりも大切です。 お金に関することは、テレワークを始める前だけでなく、テンポがつかめてからも、両者が向き合って話し合い、柔軟に変更していくことなのです。

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