年末の挨拶 メール。 取引先への年末挨拶メール|例文を使って良好な関係で一年を締めよう

年末年始の挨拶【ビジネス編】|送る時期・お客様・社内宛のメール例文

年末の挨拶 メール

顧客や取引先への年末年始の挨拶メールで悩んでいる人は多いのではないでしょうか? 最近は経費削減をかねて、年末年始の挨拶をメールのみで行なうケースが増えています。 メールでの挨拶は一見簡単そうに思われる反面、表情や声が伝わらないため感情を込めることが難しいです。 失言してしまうとこれまでの信頼を崩しかねないため、どうしても慎重になってしまいます。 ですが、年末年始の挨拶メールにはある程度の型があり、それに倣って書けば大きな失敗をすることはないでしょう。 もちろん、パーソナルなことを書いてほかの人と差別化することも可能です。 本記事では、挨拶メールを送る際の注意点やポイントを、例文を交えて解説します。 年末の挨拶メールを送るタイミング まず気になるのがメールを送るタイミングです。 年末年始のメールは、企業によって仕事始めの日が異なるため 年始よりも年末の方がおすすめです。 時間に余裕があれば年末と年始両方送っても良いでしょう。 ただ、どちらかだけとなれば年末のほうがおすすめです。 では、年末のどのタイミングで送るのが最適でしょうか。 結論からいえば、 受け取り主の最終出勤日から逆算して1週間から3日前が最適です。 余裕を持って送ればメールを見てもらいやすい上に、先方も確認する時間ができます。 受け取り主の予定を把握していない場合も多々あると思います。 そんなときは12月20日から12月25日までに送るのが無難です。 多くの企業では12月28日から年末年始休暇がスタートすることが多く、28日から逆算すると前述の日程に落ち着くでしょう。 もちろん28日ギリギリまでやり取りがある場合は、タイミングを見計らって送ることをおすすめします。 とはいえ、年末の忙しさで挨拶メールを忘れてしまうこともあるでしょう。 そうしたケースでは、 下手にギリギリに送ることはせず年始に送ることをおすすめします。 年始の挨拶メールの注意点は後述しますが、基本構成は年末と同様です。 年末年始の挨拶メールで気をつけること ここでは、年末年始の挨拶メールにおいて留意すべき点を紹介します。 時節の挨拶を書く 時節の挨拶は必ず入れましょう。 普段とは違う引き締まった雰囲気を演出することができます。 重要なのは、季節を感じさせて普段とは一味違う雰囲気を出すことです。 できるだけ個人名で相手の名前を入れる 宛先はなるべく一人称で送った方がよいでしょう。 「御取引先各位」といった宛先では事務的なメールに感じる上に、想いも伝わりません。 また、1人称にすることで好印象になるだけでなく、後述するエピソードトークもしやすくなります。 今年の感謝の気持ちを入れる 受け取り主との具体的なエピソードを入れた上で感謝の気持ちを伝えると印象に残りやすいです。 年末年始の休業期間を入れる 年末年始の休業期間は必ず入れるようにしましょう。 挨拶メールの大きな目的の1つなので忘れてはいけません。 来年のお付き合いをお願いする言葉で結ぶ メールの最後には、「よいお年をお迎えください」といった来年のお付き合いをお願いするフォローアップの意味合いで締めるとよいでしょう。 最初と最後の言葉は印象に残りやすいため、要注意です。 年始に送る場合は、最初のメールでひと言挨拶を 年末の挨拶ができなかったお詫びなどを述べた上で挨拶をすると良いでしょう。 また、「メールで失礼ながら」と書けば、年賀状は出さなくてもよいです。 書き方のポイント 前述の留意点を踏まえて、メール本文の流れを確認しましょう。 下記の通りの流れで書けば、大きな失敗のない文章になります。 1) 冒頭の挨拶(時節) 2) 一年間お世話になった気持ちを伝える 3) 今年の業績報告など 4) 来年に向けての抱負など 5) 会社の年末年始の営業予定 (より個人的な付き合いの場合は、個人の予定も入れると良い) 6) 最後に挨拶をして締める 簡略化した挨拶でも良い場合は、3)と4)は抜いても大丈夫です。 今年も残すところわずかとなりましたが、 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 来年はより一層お役に立てるよう励む所存ですので、 引き続きご指導、ご鞭撻のほど宜しくお願いいたします。 以上、メールで恐縮ではございますが、歳末のご挨拶とさせていただきます。 どうぞ、よいお年をお迎えください。 新年も宜しくお願い申し上げます。 早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。 貴社(の皆様)におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 プライベートなどあれば)など公私にわたり、特段のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 来年も誠心誠意努力していく所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、弊社一同心よりお願い申し上げます。 尚、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り致しております。 どうぞ良いお年をお迎え下さいませ。 新年も宜しくお願い申し上げます。 【メルマガ運用 】 年末年始の挨拶メール:NG集 上記で解説した挨拶メールの基本構成は崩すことなく、エピソードなどで個人色を出すことをおすすめします。 年末年始の挨拶メールは、各所から複数送られてくるため稚拙な文章は際立ってしまいます。 特に文章を書き慣れていない方は、型に忠実に書くとよいでしょう。 また、年末年始の挨拶メールといえど基本的にはビジネスメールです。 そのためビジネスメールの基本を踏まえて書く必要があります。 そのうえで年末年始のルールを守って書くと好印象です。 それでは、具体的なNGを紹介します。 まずは言葉に関すること。 挨拶などで「元旦」と記載することがあるかもしれませんが、これは間違いになるケースがあります。 元旦は「1月1日の日の出」までのことを指すため、適さないことが多いでしょう。 また 目上の人に対して、「賀」や「迎春」など、1文字2文字の賀詞はNGです。 次にメールの時期ですが、 新年のメールは1月7日までに送ることが良いでしょう。 前述で年末のタイミングについては紹介しましたが、年始にも適切なタイミングがあるため注意が必要です。 まとめ これまで紹介したように、年末年始の挨拶メールは型を守ることが重要です。 タイミングはもちろん、メールの文面も流れに沿って書くことが重要です。 ただ、そんな中にもエピソードや失敗談、具体的なお礼などを併せて述べることで、印象に残りやすいメールにすることができます。 年末年始の挨拶で良い印象を与えれれば、いい締めくくりができると同時に新しい年の良いスタートがきれるでしょう。 来年もWebサイト制作やメルマガ運用はシスコムにお任せください!.

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年末年始のあいさつ

年末の挨拶 メール

通常業務をこなしながらも、社の内外で仕事でお世話になった方々には「年末の挨拶メール」を送らなければならない。 年末の挨拶メールを送る際の注意点と例文をチェックして、多忙な中でもビジネスパーソンとして恥ずかしくない挨拶で1年を締めくくろう。 先方が「おっ」と目を引くような年末の挨拶メールとは? 社内の上司、先輩に年末の挨拶メールを送るタイミング まず、年末の挨拶メールを送るタイミング。 同じ会社内の上司や先輩なら、 年末の最終営業日の朝からお昼くらいまでに送ろう。 相手が確実にメールを読める時間帯を選ぶことがポイントだ。 取引先、社外の人に年末の挨拶メールを送るタイミング 取引先や社外の方に年末の挨拶メールを送る場合、先方の予定を把握しているならば、先方の年内最後営業日から逆算して、 1週間前から3日前に送るのがベストだ。 年末の最終営業日は、業種や勤務体系によって会社ごとに異なる。 あなたの会社と取引先では、年末の最終出社日が違う恐れがある。 自社の年末最終営業日に挨拶メールを送って、先方がメールを見られない……なんてことにならないように、取引先の年末の最終営業日は事前に確認しておこう。 年末の挨拶メールを送るのは「最終営業日の1週間前〜3日前」が無難 先方の年末の最終営業日を知らないときは、一般的な会社の年末の最終業務日(仕事納め)となる12月28日を基準に考えて、 12月28日の1週間前から3日前が無難だろう。 12月28日が土曜日・日曜日と重なる場合は、直前の金曜日が最終営業日となるので注意が必要だ。 ちなみに、なぜ12月28日なのかといえば、この日が官公庁の「御用納め」の日だからである。 官公庁の年末年始の休暇は、翌12月29日から1月3日までと法律で定めれており、これに準じて金融機関など企業活動に関わる重要なところも休みに入るため、仕事納めに設定する企業が多いのだ。 年末の挨拶メールは、早すぎても先方に迷惑がかかる場合もあり、遅すぎたら逆に見てもらえない可能性もある。 適切な時期に年末の挨拶メールを送るように心がけてほしい。 一工夫加えてオリジナルの年末挨拶メールを作る! そして、何よりも大事なのが「年末の挨拶メールの内容」である。 実は、 出来合いの年末の挨拶メール文面にちょっとした工夫を加えるだけでかなり印象が変わる。 当然だが、年末の挨拶はメールであっても最低限のルールを守り、先方に失礼のないようにすることが何よりも大切だ。 それでは、出来合いのメール文に一工夫加えるだけで、オリジナルのメール文になる例文をチェックしていこう。 今年一年、誠にありがとうございます。 この職場で一年を無事に過ごせたのも、課長をはじめ皆様のおかげです。 感謝してもしきれません。 来年も何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、 ご指導ご鞭撻のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。 年明けには、また元気な姿で皆様とお会いできますことを心より願っております。 重ね重ね、今年一年、本当にお世話になりました。 ありがとうございます。 本日の業務はまだ残っておりますが、取り急ぎ年末のご挨拶とさせていただきます。 それでは、良いお年をお過ごしください。 忘年会は本当に楽しかったです。 色々とありがとうございました。 あのお店、雰囲気もとてもよくてプライベートでも、是非使わせていただきます。 私にはちょっと分不相応かもしれませんが……。 この年末の挨拶メールのポイントは、「追伸」の部分。 ただし、あまりにもわざとらしいとおべっかになってしまうので気をつけてほしい。 年末の挨拶メールを送る相手が雲の上のような存在の上司だった場合には、追伸部分は不要だ。 今年も早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。 貴社(の皆様)におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 プライベートなどあれば)など公私にわたり、特段のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 来年も誠心誠意努力していく所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、弊社一同心よりお願い申し上げます。 尚、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 (年末年始休業期間) 12月xx日()~1月x日() 新年は1月x日()9:00より営業開始となります。 時節柄、ご多忙のことと存じます。 くれぐれも体調などお崩しになられぬようお気をつけくださいませ。 来年も相変わらぬご高配を頂けますようお願い申し上げて、 歳末のご挨拶とさせて頂きます。 それではよいお年をお過ごしくださいませ。 取引先や社外の方に向けた年末の挨拶メールでも、相手との思い出があれば、それを入れておきたい。 そして、一番のポイントは「件名」と「年末年始の業務案内」だ。 年末の挨拶メールの件名は、文書の中身を明確にしたものがベストなので、 年末年始の営業日を挨拶メールの件名に記載してもマナー違反ではない。 どうしても「業務連絡っぽくて愛想がない」と感じる人は、【本年もお世話になりました】という件名で年末の挨拶メールを送ろう。 もし、年末に挨拶メールを送り忘れてしまったら…… とはいえ、歳末の業務に忙殺されて年末の挨拶メールを送り忘れてしまうことがあるかもしれない。 そうなれば、新年の挨拶メールで挽回するしかない。 新年の挨拶メールも、 基本構成は年末の挨拶メールと同じと考えていい。 相手の性格によっては、年末の挨拶を忘れたお詫びの一文を入れてもよいだろう。 新年の挨拶メールでは気を付けたいポイントがいくつかあるので、送る前に必ずチェックしておこう。 近年は、年末の挨拶メールを一斉送信で済ます人も少なくない。 しっかり心を込めた年末の挨拶メールを送ることで、翌年のビジネスや人間関係にも良い影響を生むかもしれない。 今回紹介した例文やテクニックを活用し、礼儀正しい年末の挨拶メールを送って1年を締めくくりたい。 関連記事.

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年末の挨拶メール例文|社外/社内/上司/友達/取引先/お客様

年末の挨拶 メール

通常業務をこなしながらも、社の内外で仕事でお世話になった方々には「年末の挨拶メール」を送らなければならない。 年末の挨拶メールを送る際の注意点と例文をチェックして、多忙な中でもビジネスパーソンとして恥ずかしくない挨拶で1年を締めくくろう。 先方が「おっ」と目を引くような年末の挨拶メールとは? 社内の上司、先輩に年末の挨拶メールを送るタイミング まず、年末の挨拶メールを送るタイミング。 同じ会社内の上司や先輩なら、 年末の最終営業日の朝からお昼くらいまでに送ろう。 相手が確実にメールを読める時間帯を選ぶことがポイントだ。 取引先、社外の人に年末の挨拶メールを送るタイミング 取引先や社外の方に年末の挨拶メールを送る場合、先方の予定を把握しているならば、先方の年内最後営業日から逆算して、 1週間前から3日前に送るのがベストだ。 年末の最終営業日は、業種や勤務体系によって会社ごとに異なる。 あなたの会社と取引先では、年末の最終出社日が違う恐れがある。 自社の年末最終営業日に挨拶メールを送って、先方がメールを見られない……なんてことにならないように、取引先の年末の最終営業日は事前に確認しておこう。 年末の挨拶メールを送るのは「最終営業日の1週間前〜3日前」が無難 先方の年末の最終営業日を知らないときは、一般的な会社の年末の最終業務日(仕事納め)となる12月28日を基準に考えて、 12月28日の1週間前から3日前が無難だろう。 12月28日が土曜日・日曜日と重なる場合は、直前の金曜日が最終営業日となるので注意が必要だ。 ちなみに、なぜ12月28日なのかといえば、この日が官公庁の「御用納め」の日だからである。 官公庁の年末年始の休暇は、翌12月29日から1月3日までと法律で定めれており、これに準じて金融機関など企業活動に関わる重要なところも休みに入るため、仕事納めに設定する企業が多いのだ。 年末の挨拶メールは、早すぎても先方に迷惑がかかる場合もあり、遅すぎたら逆に見てもらえない可能性もある。 適切な時期に年末の挨拶メールを送るように心がけてほしい。 一工夫加えてオリジナルの年末挨拶メールを作る! そして、何よりも大事なのが「年末の挨拶メールの内容」である。 実は、 出来合いの年末の挨拶メール文面にちょっとした工夫を加えるだけでかなり印象が変わる。 当然だが、年末の挨拶はメールであっても最低限のルールを守り、先方に失礼のないようにすることが何よりも大切だ。 それでは、出来合いのメール文に一工夫加えるだけで、オリジナルのメール文になる例文をチェックしていこう。 今年一年、誠にありがとうございます。 この職場で一年を無事に過ごせたのも、課長をはじめ皆様のおかげです。 感謝してもしきれません。 来年も何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、 ご指導ご鞭撻のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。 年明けには、また元気な姿で皆様とお会いできますことを心より願っております。 重ね重ね、今年一年、本当にお世話になりました。 ありがとうございます。 本日の業務はまだ残っておりますが、取り急ぎ年末のご挨拶とさせていただきます。 それでは、良いお年をお過ごしください。 忘年会は本当に楽しかったです。 色々とありがとうございました。 あのお店、雰囲気もとてもよくてプライベートでも、是非使わせていただきます。 私にはちょっと分不相応かもしれませんが……。 この年末の挨拶メールのポイントは、「追伸」の部分。 ただし、あまりにもわざとらしいとおべっかになってしまうので気をつけてほしい。 年末の挨拶メールを送る相手が雲の上のような存在の上司だった場合には、追伸部分は不要だ。 今年も早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。 貴社(の皆様)におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 プライベートなどあれば)など公私にわたり、特段のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 来年も誠心誠意努力していく所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、弊社一同心よりお願い申し上げます。 尚、弊社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 (年末年始休業期間) 12月xx日()~1月x日() 新年は1月x日()9:00より営業開始となります。 時節柄、ご多忙のことと存じます。 くれぐれも体調などお崩しになられぬようお気をつけくださいませ。 来年も相変わらぬご高配を頂けますようお願い申し上げて、 歳末のご挨拶とさせて頂きます。 それではよいお年をお過ごしくださいませ。 取引先や社外の方に向けた年末の挨拶メールでも、相手との思い出があれば、それを入れておきたい。 そして、一番のポイントは「件名」と「年末年始の業務案内」だ。 年末の挨拶メールの件名は、文書の中身を明確にしたものがベストなので、 年末年始の営業日を挨拶メールの件名に記載してもマナー違反ではない。 どうしても「業務連絡っぽくて愛想がない」と感じる人は、【本年もお世話になりました】という件名で年末の挨拶メールを送ろう。 もし、年末に挨拶メールを送り忘れてしまったら…… とはいえ、歳末の業務に忙殺されて年末の挨拶メールを送り忘れてしまうことがあるかもしれない。 そうなれば、新年の挨拶メールで挽回するしかない。 新年の挨拶メールも、 基本構成は年末の挨拶メールと同じと考えていい。 相手の性格によっては、年末の挨拶を忘れたお詫びの一文を入れてもよいだろう。 新年の挨拶メールでは気を付けたいポイントがいくつかあるので、送る前に必ずチェックしておこう。 近年は、年末の挨拶メールを一斉送信で済ます人も少なくない。 しっかり心を込めた年末の挨拶メールを送ることで、翌年のビジネスや人間関係にも良い影響を生むかもしれない。 今回紹介した例文やテクニックを活用し、礼儀正しい年末の挨拶メールを送って1年を締めくくりたい。 関連記事.

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