営業アシスタント バイト。 よく解る!営業アシスタント【職種図鑑】 |はたらこねっと

営業アシスタントの仕事は?やりがいや悩みはどんなこと?

営業アシスタント バイト

みなさんこんにちは。 世の中にはたくさんの触手がありますが、「営業」と聞いて皆さんは何をイメージするでしょうか? 初見のお店に飛び込みで営業をかけに行く姿? それとも取引先との打ち合わせの様子?? いずれにしても、 ロジカルで常にクールな思考と大きなパワーが求められる仕事です。 そんな彼らの激務を助ける仕事が、「営業アシスタント(営業事務)」と呼ばれる仕事。 一見すると難しそうで、敷居の高いイメージのある営業アシスタント(営業事務)ですが、実はアルバイトとして募集している企業もあります。 誰もがいずれ経験する来たる就職活動にも役立つ業務内容が多く、学生の皆さんにも若いうちに是非チャレンジしてほしいアルバイトのひとつです。 今回の記事では、皆さんと一緒に営業アシスタント(営業事務)の仕事について学んでいきたいと思います。 営業事務・営業アシスタントの仕事内容ってどんなことをするの? 営業事務(営業アシスタント)の主な仕事は、読んで字のごとく、営業にかかわる専門的な事務業務を行うことです。 具体的には商品の受発注、資料作成、伝票や請求書発行、お客様との電話・メール応対などがあります。 お客様の電話に出たり、応接にお通しすることで、丁寧な受け応えなど、ビジネス現場において必須といえるマナーを身に付けられます。 更に、見積書、発注書、請求書など、営業に関わる一連の書類を扱うので、ビジネスの流れも実感として学ぶことができるでしょう。 多くの企業でも未経験者を採用している事が多く、未経験者でもなりやすい職種と言えます。 しかし、 資料作成やデータ集計業務を行うことが多いため、バイトやパートであっても、Excel(エクセル)関数やグラフ作成が行える程度のパソコンのスキルを身につけておくことが必要です。 タイピングに強いのはもちろんです。 他にも Word(ワード)や、部署によってはPowerPointU(パワーポイント)など、MicroSoftOfficeのソフトは日常的に使います。 近い将来、会社勤め(独立する場合も)するなら、これらのスキルは身につけておいて得はあっても損がないです。 日々の業務で頑張って使用していれば、パソコンのスキルも自然と身につきます。 どの会社にも通用する様々なビジネススキルが身に付けられるという点でも、魅力的なバイトですね。 また、いくらパソコンのスキルがあっても正確に資料を作成できなければ意味がありませんから、細かい作業でもコツコツと丁寧に取り組める人が重宝されます。 場合によっては、海外の支店やお客様とやり取りすることもあるため、語学力に自信のある人は積極的にアピールしましょう。 商品知識が必要となる場合も多く、お客様の社名、社内の連絡先を知っていると仕事を早く確実に進められるので、長期勤務を希望する会社が多いのもメリット。 長い時間をかけてじっくりとスキルを磨くことができます。 人をサポートしたり、コツコツとした作業が苦にならない人にはうってつけです。 ミニコラム 筆者の営業事務アルバイト体験談 小中高の生徒向け家庭教師の事務所で営業事務のアルバイトをしていました。 基本的には講師として働いていましたが、どうしても空き時間ができてしまうため、空いた時間で他の作業をすることも多かったのです。 講師の予定管理表を作成したり、テキストや問題集などの教材の在庫を数えたり、親御さんからの予定変更の電話に対応したり、現在申込んでいるご家庭に電話がけをし、教材や授業の追加を提案したりもしていました。 21時まで営業している職場で、社員が午後出勤であったため、時間に融通の利く大学生アルバイトはアシスタントとして引っ張りだこだったのです。 いろいろな仕事があった中でも、新規顧客の開拓のために電話がけをすることがあり、これが面白かったです。 なかなかヒットしないのですが、50件ほどかけていると稀に話を聞いてくれる家が出てきて、そこに営業アポを取れると社員からとても喜んでもらえました。 社員の方も地味な電話がけは敬遠したくなる業務の一つだということでしたが、私は楽しんでかけていました。 アポを取ったあとは社員が直接出向きます。 飲み会の時に結果をいろいろと話してくれるので、それもアルバイトをしている楽しみの一つでした。 家庭教師と聞くと裕福な家という印象でしたが、そこまで余裕がなくても必要性があれば教育費をかけている家庭が多いのが意外でした。 営業のアシスタントをしていると、そのビジネスの流れが見えるのが醍醐味ですね。 特に学生にとってはなかなか触れる機会のない世界でもありますから、とても勉強になります。 営業事務と営業アシスタントの違いとは? 営業事務の仕事内容は、上記でご紹介した仕事内容の通り、基本的には室内でのオフィスワークが中心です。 基本的に社内での業務がメインとなりますので、電話対応や書類作成、資料作成を中心に行います。 お客様と電話やメールのやり取りはしても、直接会う機会は少ないでしょう。 一方の営業アシスタントですが、事務作業に加えて、アポ取りなどの直接的な営業活動をする役割があります。 会社によっては、アポ取りまでは営業アシスタントの仕事内容とし、対面営業を営業マンが行うと分けているところもありますが、 同行してサポートしなければならない場合もあるのです。 営業マンと一緒に同行し、打ち合わせの議事録をとることもあります。 さらに、アポが重なったり、どうしても営業マンがそのお客様のもとに出向けない時には、営業マンのかわりに営業アシスタント単独で出向くこともあります。 営業の仕事内容も把握していなければ務まらないのが、営業アシスタントの仕事といえます。 事務系の仕事も、営業マンが行っている仕事の把握もしなければいけないので、営業アシスタントの仕事内容はかなりボリュームがあります。 営業アシスタント・営業事務で働くメリット 営業事務では、営業担当者から求められた資料の作成を行おこなう機会が多いため、Word(ワード)やExcel(エクセル)、Powerpoint(パワーポイント)などパソコンを使った資料作成能力が向上します。 また、作成した資料を説明することで、プレゼンテーション能力も訓練できます。 さらに、顧客からの問い合わせや要望に対応することで、ビジネスマナーやコミュニケーション能力も磨かれます。 顧客の都合や商品の受注状況などによって、こなさなくてはならない業務量が変化するため、優先順位を決めて的確に業務を処理する能力やスケジュール管理能力も高まるでしょう。 会社で取り扱っている商品についての知識や、業界全体の動向も知ることができます。 従事する仕事の内容がハードな分、鍛えられる能力も多く、やる気のある人にとってはメリットの多い営業アシスタント(営業事務)のアルバイトです。 求められた資料や作業を短時間で的確におこなうスキルが求められます。 資格としては、MOS試験で認定を取得すれば、資料を作成する際に役立ちます。 また、秘書検定を取得しておくと、営業担当者への適切なサポートのしかたが分かりますし、ビジネスマナーや接遇などの知識も得られます。 さらに、簿記3級以上の資格があれば、伝票の集計や管理もスムーズになるでしょう。 営業事務に向いている人としては、社内外の人と幅広くコミュニケーションをとることができ、気配りのできる人があげられます。 その場の状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変な対応ができれば、営業チームに欠かせない戦力になります。 営業事務の仕事内容は幅広いため、さまざまな可能性を秘めています。 本人のやる気次第では、より専門性の高い仕事にステップアップも夢ではありません。 興味のある方は積極的に挑戦してみてはいかがでしょうか。 【営業アシスタントでビジネスを学ぶ】営業事務アルバイト体験談 まとめ いかがでしたでしょうか。 この記事を見た人が少しでも営業事務(営業アシスタント)の仕事に興味を持ってくれたら幸いです。 なかなかハードなお仕事にはなりますが、営業担当と円滑にコミュニケーションをとれる力や、刻々と変わる現場の状況に合わせて臨機応変に対応できる応用力などが身につくなど、メリットもたくさんあるアルバイトです。 アルバイトではあっても、より現場に近いところでお客様に役立つ働きができるのも魅力ですね。 営業事務(営業アシスタント)の仕事内で、専門的な資格や知識を求められることはあまりありません。 基本的には、WordやExcelを使うことができれば問題ないことが多いです。 そのため、未経験者でも歓迎している求人も多く、様々な業界で募集があります。 興味がある人は是非調べてみてくださいね。 可愛い子には苦労をさせよ。 若いうちの苦労は後々役に立つことも多いですよ。

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東京都の営業アシスタントのアルバイト・バイト求人情報

営業アシスタント バイト

なんだか疲れちゃったときや、つらいことがあったときに、ちょこんと側にいて癒やしを与えてくれる。 私たちが作っている『ケーブルバイト』や『スミスキー』などのグッズには、そんな力があると信じています。 SNSなどで話題が広まり、現在はLOFTや東急ハンズ、PLAZAなど国内外の1000を超える店舗で商品を取り扱っていただけるように。 商品の発注数や納品数を管理する営業アシスタントの存在は、当社でさらに重要になってきています。 ただ数を管理するだけではなく、営業への提案やアドバイスも大歓迎。 例えば「Twitterで話題になっていたから、注文数が増えるかも」と予測を立てて伝えることで、突発的に増える問合せにも対応できるようになるのです。 「人の役に立つ仕事がしたい」という温かい心をお持ちのあなたにぜひ、当社でご活躍いただきたいと思っています。 これまでに、『ケーブルバイト』『スミスキー』『Sonny Angel』など、国内外で人気の商品を生み出してきました。 今回あなたには、本社勤務の営業アシスタントのお仕事をお任せします。 主に担当するのは、商品の出荷指示。 その他にも、営業をサポートする様々な業務があります。 社内のシステムに商品ごとの確定納品数を入力します。 商品の取扱店はLOFT、東急ハンズ、PLAZAといった人気雑貨店など、全国に約1000店舗。 月1回程度、新商品が追加されるときはシステムへの商品の登録も行ないます。 1日中出荷指示で終わるという日もあるほど、業務の中の多くの割合を占めています。 主に社内会議の資料でフォーマットも用意されているため、データを新しくする程度です。 検品や梱包、発送業務を行ないます。 商品がいつ届くかという確認や、不良品の交換に関するものが多く、相手方が困っていることがほとんどなので、早急に解決します。 海外にも拠点があり、そこから連絡があった場合はテンプレートや翻訳サイトを活用するなどして返信します。 募集背景 『ケーブルバイト』『スミスキー』『Sonny Angel』などの人気雑貨を企画・販売する当社。 LOFT、東急ハンズ、PLAZAなどの大型雑貨店で商品を扱っていただいており、売上も好調です。 商品開発も頻繁に行なっており、これまで様々な商品がSNSなどで話題になってきました。 増え続けている商品の発注依頼に対応するため、今回は当社の営業をサポートしてくださる方を募集することとなりました。 その間の待遇に変更はありません。 休日休暇 《年間休日125日》 完全週休2日制(土曜・日曜) 祝日 夏季休暇(2日) 年末年始休暇(9日) 有給休暇 産休・育休(取得実績あり) 福利厚生・待遇 給与改定 年1回(3月) 決算賞与(業績による) 交通費支給(上限3万円/月) 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 時間外手当 役職手当 私服可 社員割引あり オフィス内禁煙 誕生日プレゼント&パーティー ドリンク飲み放題 リフレッシュルームあり 会社名 創業 1996年5月 代表者 代表取締役 添谷 徹 資本金 3000万円 従業員数 33名(2019年12月現在) 売上高 11億5560万円(2019年2月期実績) 11億2605万円(2018年2月期実績) 8億6860万円(2017年2月期実績) 事業内容 生活雑貨、文具、オーディオ雑貨などの企画製造、および卸売業 事業所 <本社> 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-39-7 高田馬場21ビル 5F 関連会社 <Dreams Korea Co. , Ltd. > 11F ChungHa Bldg. 161-7 Donggyo-dong Mapo-gu Seoul, Korea <株式会社ドリームズ沖縄> 〒907-0012 沖縄県石垣市美崎町2-5 大和ビル1F 企業ホームページ 採用ホームページ 株式会社ドリームズ 私たちと一緒に働きませんか?.

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営業アシスタントの仕事

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営業アシスタントの仕事は、営業の仕事が円滑に運ぶようサポートしなければなりません。 又、細心の心配りが求められるこの仕事には、女性の営業アシスタントが多いのも頷けます。 営業職は新しい顧客の開拓や注文の取り付け、価格の決定や商品の受け渡し、アフターサービスなど多岐に渡ります。 1人で行うのは到底無理な内容です。 そこで必要になってくるのが営業アシスタントという仕事で、営業の仕事の一部を担当します。 営業アシスタントという仕事は、客先を相手に直接交渉する営業活動以外の付帯業務を担当しています。 業種や所属する部署によってもその仕事内容は違ってくると思いますが、営業の仕事をサポートし、営業が働きやすい環境を整えてあげるという大切な役割をしているのです。 優秀な営業アシスタントを抱えているところでは、営業アシスタント如何で営業そのものの成績にも大きく影響すると言われています。 細かい気配りができる人が営業アシスタントという職業に向いています。 その他に、他人との会話能力や調整力なども重要です。 営業に代わって顧客の電話対応や、資料作成、見積書作成、アポイント、取引先とのスケジュール調整などを行います。 いわば営業アシスタントは「縁の下の力持ち」的存在なのです。 営業の仕事がしやすいように、環境を整える必要があります。 営業活動に附帯するあらゆる業務をやり遂げることが出来れば、営業の仕事はぐっとやりやすくなります。 準備内容やサポート内容は的確に選択しましょう。 営業の売り上げに関わる大事な仕事を担当しているのが営業アシスタントで、サポート業務といいながらも見過ごせないものがあります。 女性の営業アシスタントが多いことも、この職種の特徴でしょう。 営業アシスタントにはいずれも女性独特の優しい物腰や気配りなどが期待されているのです。

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