辞表 テンプレート。 辞表や退職届を書く際は手書きで書く方べきか、パソコンで書く方べきか

【テンプレ付】正しい辞表の書き方!退職願と退職届の違い

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求められるケースも会社によって異なることがあります。 法的には、表題や形式ではなく、実質的な意味合いが重視されます。 労働契約の合意解約を申し入れる書面か、一方的に退職を通告する書面かの違いが重要です。 この2つの性格で退職願と退職届を区別します。 退職届とは 退職願は、一般的に労働契約の解除について会社側の合意を求めるための書類です。 退職願とは、退職(労働契約の解除)を会社に願い出るための書類と考えればよいでしょう。 退職届とは 退職届は退職を届け出る書類です。 退職願と違い、退職届には退職日を明記します。 そのため、受理されたあとは撤回することはできません。 受領後は退職の申し入れから一定の日数を経過することで退職できます。 民法627条では、年棒制などの例を除き、期間の定めのない労働契約について、退職の申し入れから2週間を経過すれば退職できると規定されています。 つまり、一般的な正社員であれば、会社側の反応にかかわらず一部例外を除き2週間後の退職が可能ということになります。 また一方的な申し入れであっても、会社側との合意で撤回もできますが、どちらの書類であっても一度出してしまうと退職の意思ありと見なされるので注意しましょう。 退職願、退職届を出す前にやるべきこと 退職願であれ退職届であれ、所属する会社を辞める意思を伝達する書類であることに変わりありません。 人生において重大な手続きといえます。 したがって、提出前には確認すべきこと、やるべきことがあります。 就業規則を確認する 常時10人以上の従業員を雇用する会社には、労働基準法の規定による就業規則があり、。 退職に関する事項もあります。 企業の多くは、就業規則で2週間前よりも早い段階での提出を必要としています。 理由としては、会社が担当業務の後任者を探したり、引継ぎを完了したりしなければならないためです。 円満退職するために期日が設定されているのです。 万全に退社したい場合は、事前に就業規則を確認して、規定どおり1ヶ月前に提出するようにしましょう。 上司に相談する 一般的に、退職の意向は書面を提出する前に上司に相談して伝えるのがスマートといわれています。 いきなり書面を渡された上司からすれば困惑してしまいますし、引き継ぎや後任を考える時間も必要だからです。 相談する時期としては、繁忙期や上司が仕事で多忙なときは避けるべきです。 時間に余裕があるときを見計らって切り出しましょう。 辞めたい理由は個人的な都合とします。 転職先などの詳細は伏せておくのが無難です。 また、上司に相談することで慰留されたり、就業条件の交渉をもちかけたりする場合もあります。 絶対に辞めるという強い意志がある場合はお世話になった感謝の気持ちを忘れずに退職日の相談を進めましょう。 退職願のテンプレートと書き方 退職願のテンプレート 退職願の書き方 会社によっては、退職の申し入れに関する書類を統一書式として準備していることもあります。 その場合は、項目名などが印刷された専用の用紙に必要事項を記入するだけです。 指定された書式がない場合における退職願は、以下の点に注意して作成します。 ・労働契約の合意解約を願い出る書面であることを明確にする文言を使用する。 ・希望する退職日と退職願の提出日を明記する。 ・名宛人を明記する。 通常は代表取締役(社長)です。 商号も役職名も正式なものを記載します。 氏名につける敬称は殿です。 退職届のテンプレートと書き方 退職届のテンプレート 退職届の書き方 退職届も流れは退職願と同様ですが、雇用側へ退職日を届け出る文言を使用する点で異なります。 表題は退職届であり、「私事」などは不要です。 退職理由の書き方は? 一般的に、退職願や退職届に記載する退職理由は一身上の都合とすることが多いです。 その理由は、他社への転職や社内の人間関係が原因など、自己都合による退職が多いためです。 つまり、一身上の都合イコール「自己都合」との解釈が一般的です。 提出方法 封筒の種類 退職願や退職届を封入する封筒は、通常の事務で使用する茶封筒ではなく、白無地の封筒が適していると考えられています。 一般的な事務手続きよりも重要な事柄であるため、ワンランク上の上質な封筒が望ましいとされているからです。 封筒の大きさにも注意します。 一般的な書類サイズであるA4版の退職願・退職届を入れる場合は、三つ折で封入するため長形3号の封筒を使います。 B5サイズの用紙なら、長形4号です。 封筒への書き方 封筒の表面には、中央にハッキリと「退職願」または「退職届」と記載します。 裏面の左側、やや下の部分には、所属部署を右に、氏名を左やや下に書くのが一般的です。 使用する筆記用具のインクの色は黒で、あまり細いペン先でなければボールペンが無難です。 注意すべきは、封入する書類が仮に横書きであったとしても、封筒は縦書きにする点です。 封筒への入れ方 退職願・退職届は用紙を三つ折にしますが、三つ折と封入の手順は以下のとおりです。 これで三つ折の完成です。 ・封筒を裏返します。 ・三つ折にした用紙の右側を上にして封筒に入れます。 ・必ずしも封をする必要はありません。 ・封をした場合は、封入口の中央に〆の印を書くとよいです。 封筒に入れる際には、取り出した退職願や退職届がシワにならないように注意しましょう。 そのためには、三つ折にするときにずれないことが重要です。 直接渡すタイミング 上司に相談するときのタイミングと同様に、多忙なときに渡すのは控えましょう。 退職という重要な事柄については、落ち着いて確認できる余裕のあるときが望ましいです。 手渡しのタイミングに注意を払うのは、それまでお世話になった会社や上司に対する礼儀であり、円満に退職するためのマナーともいえます。 郵送する方法 退職願や退職届は手渡しが基本です。 いきなり郵送するのはマナー違反であり、会社や上司の気分を害し、円満に退職できなくなる可能性があります。 郵送がマナー違反にならないのは、以下の場合です。 ・病気などで持参することが無理な場合。 この場合は、会社側に事情を伝え了承後に送ります。 ・会社から郵送の指示があった場合。 重要書類の郵送であることから、できれば書留が望ましいです。 なお、郵送の場合は、退職届とともに添え状も送るようにしましょう。 添え状も三つ折が基本です。 まとめ 退職願と退職届は、退職についての合意を求めるものと、退職日を届け出るものという違いがあります。 そのため、書き方が重要です。 ただし、円満退職を目指し、書式などを含め、会社のルールに従って作成・提出しましょう。 仕事を円満に退職し、「これから転職活動を始める」方は、ぜひマンパワーグループの正社員の転職サイトCAREECREや派遣の求人サイトJOBNETをご活用ください。 多くの案件の中からあなたにぴったりの仕事を探せるでしょう。 正社員•

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退職届(退職願・辞表) 用紙 書き方の例・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(縦書き)02(ワード Word)(doc形式)(一般・簡単)

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会社を辞めるにあたって、提出を求められるのが退職願・退職届・もしくは辞表です。 昨今は、転職をするのが当たり前となり、定年まで1社で勤め上げる人が減りつつあります。 しかし、そのような風潮であっても、依然として会社を辞める機会は人生において数回あるか無いかだと思います。 経験して無い事は分からないものです。 初めての退職を目前にしているあなたも、退職願と、退職届と、辞表に、それぞれどのような違いがあるのか?書き方はどう違うのか?書類を入れる封筒には何を書くべきか?など、分からないことばかりだと思います。 今回は、状況別にどの書類を提出するのが望ましいのか、円満に退職するにはどのようなマナーを遵守すれば良いのかなどをご紹介していきます。 記事下部には、退職願・退職届・辞表と、それぞれの例文やテンプレートを用意しております。 是非お役立てください。 書類名 各書類の特徴 退職願 退職願とは、退職(労働契約の解除)を会社に願い出るための書類のことです。 「退職させてもらえませんか」とお願いする際に提出します。 口頭で伝えても構いません。 退職願を用いるメリットは、書面の退職願を直属の上司に提出することで、退職の意思が固いことを示せる。 会社に退職(労働契約の解除)を申し出た根拠が形として残る。 この2点です。 管理人としては、退職の意思を示せる上に、形にすることで、面倒な言った言わないを避けることに繋がるので、退職願の提出をおすすめします。 退職届 退職届とは、退職することが確定した後に、会社に対して届け出す書類のことです。 「退職します」と宣言する際に提出します。 会社ごとに書類や提出先が異なるので、直属の上司に確認しましょう。 辞表 辞表とは、社長や取締役など雇用関係のない立場の人が、務めている役職の辞退を届け出す書類のことです。 辞表を提出した後に一般の社員として勤務を続けることも出来ます。 (会社員が提出する退職届と同じ扱いになります。 ) 上記の表からも分かるように 一般の会社員(正社員・契約社員)は、 退職願か退職届のいずれかを提出して退職する運びになっています。 また、 社長・取締役などの雇用関係のない立場の人や、 公務員は 辞表を提出して退職します。 退職願・退職届・辞表を提出するタイミングについては、以下の記事に記載してあるので併せてご確認ください。 【状況別】退職願・退職届・辞表を提出するケース 【状況別】退職願・退職届・辞表を提出するケース 上図の通り、会社側との交渉の進み方によって、提出するべき書類が異なってきます。 退職届・辞表を提出するケース 交渉が難航している場合は、退職届や辞表を提出するようになります。 退職届や辞表は、従業員から一方的に労働契約の解約を要請する際の書類だといえるので、円満に退職したい場合はなるべく使わない方が良いです。 ただし、会社側に 何を言っても引き止められてしまう場合や、ご自身の 退職をする意思が強固な場合は退職届や辞表を利用して、会社を後にしても良いと言えるでしょう。 退職願を提出するケース 退職の交渉の末、関係各所から合意を受けたものの、会社から提出の書類を指摘されていない。 このような場合には、これまで交渉していた上司に掛け合って、退職願を提出することになります。 円満退社をお考えの方は、会社の就業規則を予め確認しておき、早めの行動を取っておくのが大切です。 就業規則には、「退職希望日の何ヶ月前までに、誰に対して退職願を提出するべきなのか」が明記してあるはずです。 万が一、就業規則が確認出来無い場合であっても、業務の引き継ぎや有給休暇の取得など、やらければならないこと、やった方が良いことがあるため、概ね2ヶ月以上前には退職希望の通達と退職願の提出をすべきだと言われています。 会社側からパソコンでの作成を指示された場合を除いて、基本的には手書きで作成して提出するようにしましょう。 会社に提出する最後の書類になるかと思います。 最後にしっかりと誠意を見せましょう。 退職願・退職届・辞表のテンプレート リンクをクリックすると、Word形式の縦書きのテンプレートがダウンロードできます。 PCとスマホからダウンロードが可能ですが、可能な限り、PCからのダウンロードを推奨します。 退職願・退職届・辞表は、縦書きで書くのが通例です。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ 退職願・退職届・辞表の例文 退職願例文 退職届例文 辞表は、フォーマットが退職届と同様なため、今回は割愛させていただきます。 退職届の文言を辞表に変えれば、そのまま例文として使用できます。 会社都合にも関わらず、「一身上の都合」と書面に書いてしまうと、自己都合退職として処理され、退職後に受給する失業保険の金額や期間などが変わる場合があります。 ご注意ください。 退職届や辞表の場合は、上司との話し合いで決まった日付を書きましょう。 統一さえしていれば西暦でも、元号でも構いません。 退職届や辞表の場合は、退職が確定した後に提出するため「退職いたします」と事実を報告する旨を書きます。 代表取締役社長などが一般的です。 敬称は殿。 自分の名前よりも上にくるように書くことがポイントです。 封筒の書き方・封入の方法 封筒の書き方 表面 封入の方法 封筒の書き方・封入のポイント ・封筒の表面:退職願・退職届もしくは辞表と書きます。 ・封筒の裏面:差出人欄に所属部署と名前を書きます。 手順通りに折りたたむと、青色の丸印が上部に来ます。 ・封入の方法:便箋を手順通りに折ったら、封筒の裏面に青色の丸印が来るように注意して、封入していきます。 封入後は封筒の口にのり付けし、〆のマークを書きます。 まとめ 今回は、経験していないと自分一人では中々分からない退職願・退職届・辞表の書き方について解説しました! 当記事で退職願・退職届・辞表それぞれの違いがご理解いただけたかと思います。 ご自身の置かれた状況や立場によって、それぞれ退職願・退職届・辞表を使い分けるようにしましょう。 なお、ワークハックスでは、簡易的ではありますが、Facebook上で管理人の経験と知識を活かした転職相談を実施しています。 現在仕事において不安や不満を抱いている。 お待ちしております。

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定年の退職願の書き方

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取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。 一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。 会社ごとにテンプレートが用意されていることもありますが、基本的には何度も書くものではない上に、内容が内容なので尋ねづらい書類とも言えます。 ある程度の例文や書き方を事前に理解しておきましょう。 本文の書き方のみに限って言えば、退職願の書き方を参考にすることもできますし、逆も然りです。 辞表の本文 まず表題として上部に辞任届と記載します。 役員は雇用契約ではなく委任契約によって成り立っているので、その任を辞するという意味で辞任届と記載するのです。 次に本文です。 例文を挙げるならば、私は平成27年3月30日を持って貴社の取締役を辞任したくお届け致します。 という形になるでしょう。 日付及び取締役という部分は自分の役職に適宜変更してください。 年号の部分は西暦でも可能とする会社もありますが、基本的には日本の年号で記載してください。 ここで記入する日付は、執筆した日ではなく実際に辞任する日付を記入します。 辞任は最初に辞表を提出するのではなく、上司や関係者の間で事務手続きや引き継ぎの話し合いなどを勧め、それらが確定してから改めて辞表を書くという順番になります。 ですからこの時点で辞任する日というのは決定しているのです。 本文の次に執筆した日付を記入し、自分の住所氏名、最後に社名に御中の敬語をつけて締めます。 自署の脇に捺印することも忘れずに行ってください。 印鑑は認印などで構いませんが、本人が届け出たという証明になるので忘れてしまうと受理されないのです。 退職願との違い 退職願では、私ことという文字を入れる、私ことや氏名を下揃えや右揃えで記入し、左揃えや上揃えの企業名、社長名に対して謙譲を示すなどの条件がありますが、辞任届の場合はその必要がありません。 これは先述のように、契約関係が雇用ではなく委任であることに基づいています。 また社長名を書く必要もなく、社名のみで構いません。 加えて一般的なビジネス文書で用いるような頭語や結語、時候の挨拶、相手のことを慮っての発言などの文章も必要ありません。 更に、退職願でよく用いられる一身上の都合というような、仕事を辞める理由を明記する必要もないのです。 退職願と比べると、より簡略化した文章になっていると言えます。 一方、退職願は自署欄は部署名を記載しますが、辞任届の場合は自分の住所を書きます。 この点は辞任届の方が長いです。 但しこれらの違いも、企業によっては同じ書き方にしなければいけない場合もあります。 ミスの無いように注意してください。 辞表の書式 表題の辞任届の文字は本文よりやや大きめで、横書きの場合は中央、縦書きの場合は少し上部を開けた位置に来るように記載します。 パソコンの文書作成ソフトなどで言う中央揃えの形式です。 それ以外の本文は横書きであれば左揃え、縦書きであれば上から記載してください。 基本的には捺印によって本人の申請であることを確認するため、パソコンやワープロで作成を可能にしている企業もあります。 サイズは一般の書類でも多く用いられるA4が適しています。 手書きの場合は100円ショップなどで販売している無地の便箋及び封筒が無難でしょう。 筆記具はボールペンで構いません。 但し丁寧に執筆することを心がけてください。 あまりにも汚い書き方では拒否される可能性もあります。 またすべての企業がそうではなく、多くは手書きであることを求められたり、用紙も便箋に記入すること、白い封筒に入れて提出する、万年筆で執筆するなどのルールが決まっている場合もありますから、形式についても引継ぎなどの相談と合わせ、上司に尋ねておくと良いでしょう。 社員規則などを確認してみるのも一つの方法です。 提出の期限 先述しましたが、辞表は予め周囲と話し合いが完了し、実際に決定してから提出するのが流れです。 しかし会社の規則で、辞任届の提出は退職日の何日前という規定がある場合もあります。 規定がある場合も、それまでに行う取り決めはすべて終えてからとなるので、余裕を持って早めに上司に相談をしてください。 特に規定がない場合は、2週間前までには提出してください。 2週間目というのは辞任届を出すことが法律で決められている期日なのです。 ですから事前の取り決めに関しては、1か月前ぐらいから上司に相談をし始めるのが良いでしょう。 辞任届の提出先は直属の上司になります。 取締役の場合は、直属の上司がそのまま社長ということも多いですが、そうであれば社長に提出して構いません。 退職日は基本的には相談した上で決定となりますが、予め有給休暇の日数などを確認し、希望日を決め、告げるとスムーズに進みます。 特に希望日がない場合は、月末を指定すると事務処理の観点からも好感を持ってもらえるでしょう。

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