異動 挨拶 メール 社内。 異動の挨拶メールが届いた際の返信例|社内・社外・上司の場合

異動挨拶メール文例【社内・社外】書き方例文は?件名やタイミングは?

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「異動の挨拶」を送る側の基本 お礼の気持ちと異動日・異動先・後任者の紹介を 異動が決まったら、転任前に取引先はもちろん、社内で関係のあった人に挨拶をするのがマナーです。 加えて、後任者の氏名と連絡先を伝えておくことで、業務の引継ぎもスムーズになります。 メールでの異動の挨拶は、一目でわかる件名に 「異動の挨拶」は本来、直接会って行うべきですが、面会が叶わない場合はしばしばメールで行われます。 他の膨大なビジネスメールに埋もれてしまわないよう、件名を一目見てわかるようにするのが大きなポイントです。 たとえば、「人事異動のご報告」あるいは「人事異動に伴う担当者変更のお知らせ」「人事異動に伴う業務の引継ぎにつきまして」などといった件名が良いでしょう。 タイミングは正式な辞令後、内示の段階ではNG 「異動の挨拶」は、正式な辞令が発令された後に行うのが原則です。 内示など非公式な段階で周囲に告げるのはマナー違反です。 また、辞令を受けた後であっても、社内の調整がついていない段階など早い段階での挨拶は賛否が分かれます。 企業ごとに慣習があるはずですので、前例に従いましょう。 異動の挨拶の仕方:社内の場合 社内向け、個人宛て挨拶メール文例 メールでの挨拶の場合、複数の人に同時に送る一斉送信メールか個人宛てのメールかに分かれますが、特にお世話になった人には個人宛てにメールを送ります。 直接業務でかかわった人や目をかけてくれた先輩・上司には、一斉送信ではなく個人宛てのメールがマナーです。 例文 お疲れ様です。 営業部在任中は、大変お世話になりました。 大変感謝しております。 本来であれば、直接お伺いすべきところですが、メールでのご挨拶に代えさせていただきます。 事業所全体への挨拶は一斉送信メールも可 直接の業務でかかわりのなかった人でも、今の事業所から他の事業所へ移る場合などは「一斉送信メール」で挨拶に代えることがあります。 この場合、一斉送信する相手のアドレスは「Bcc」として送付します。 誰に一斉送信で送っているのか、受け取った人にはわからないようにするのがマナーです。 なお、単に「送る人が多いから」「引継ぎが忙しくて面倒だ」などの理由で一斉送信することは避けましょう。 あくまでも直接面識のない人などを対象として送付する手段として活用します。 例文 いつもお世話になっております。 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、メールでのご挨拶となりましたことお許しください。 **様には、在任中に大変お世話になり、感謝いたしております。 本当にありがとうございました。 なお、私の新しい連絡先は以下の通りです。 今度とも、ご指導ご鞭撻のほど宜しくお願いいたします。 (異動先の着任日以降の部署名・アドレス・電話番号など) 異動の挨拶をハガキ・手紙で送る場合 異動の挨拶状(ハガキ・手紙)はより丁寧な印象 異動の挨拶はメールで済ませる人が増えていますが、ハガキや手紙の挨拶状を送るという方法もあります。 見逃しの可能性があるメールに対し、確実に相手の手元に届くこと、またメールよりも丁寧な印象を持たれやすいことから、メールと挨拶状を併用する人もいます。 社内・社外を問わず、特にお世話になった人や今後もビジネスパートナーとして良い関係を築きたい人にはお勧めの手法と言えるでしょう。 異動の挨拶状は転任から2ヶ月以内に 挨拶状は、自分で作成するほか、業者に依頼することも可能です。 特に転居を伴う異動の場合は慌ただしいことも多いですが、挨拶状を送る場合は異動から2ヶ月以内がめどとなります。 先にメールを送り、追って挨拶状を送付する、というケースも珍しくありません。 異動の挨拶状:文例 例文 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 新任地につきましても、精一杯努力致す所存でございますので、今後とも一層のご指導とご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。 まずは略儀ながらお礼かたがたご挨拶申し上げます。 敬 具 異動の挨拶メールを受け取ったら? メールの場合はできるだけ早く返信を 異動の旨を記したメールを受け取ったら、できるだけ速やかに返信しましょう。 個人的にお世話になった方には特に、感謝の気持ちを伝える必要があります。 なお、挨拶メールに返信する際は、必ず送信者個人宛てに送るよう注意が必要です。 相手が一斉メールとして送信していた場合、ほかの人にまでメールが届いてしまう可能性があるためです。 このたびは異動のご挨拶を頂きまして、誠におめでとうございます。 本当にお世話になりました。 ありがとうございました。 まとめ 「異動の挨拶」は近年、メールが主流のようになっていますが、本来は直接会って話すべきものを「略式」としてメールで行っているにすぎません。 これまでの感謝の気持ちを伝えるとともに、今後もよい関係がつないでいけるようメールの文面にも配慮ができるのが理想です。

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異動挨拶メール文例【社内・社外】書き方例文は?件名やタイミングは?

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異動時のメールを社内の人に送る場合は、どんな内容にすればいいんだろう? 異動の内示を受け、「同じ社内だけど挨拶って必要なの!?」と思ったかもしれません。 異動時の挨拶をしっかり行うのが、マナーを踏まえた社会人! 直属の上司など特にお世話になった方には、 口頭で挨拶をした方がよいでしょう。 しかし、お世話になった方全員に直接会って挨拶をするのは、難しいかもしれません。 異動 の 挨拶 メール を 社内 の方に送る場合には、どのような内容にすればよいのでしょうか? 異動時は何も今までお世話になった場所だけではありません。 異動先にも挨拶をすることが、デキる社会人としてのマナー。 そこで今回お伝えするのが・・・• 上司宛の挨拶例文• 複数人に送る場合の挨拶例文• 山田です。 4月1日より営業部からマーケティング部へ異動することになりました。 本来であれば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶となりますことをご容赦ください。 今まで〇〇課長には、ビジネスマナーから仕事のノウハウまで様々ご指導いただきありがとうございました。 〇〇課長の下で学ばせていただいた事を糧に、より一層成長して参ります。 短い間ですが、大変お世話になりました。 部署は変わりますが、今後もお世話になることがあると思いますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。 営業部 山田 一郎 何らかしらのことで、上司から指導やアドバイスをしてもらったことでしょう。 お世話になった旨のお礼を述べることが大切。 また、例文のように 上司との共通のエピソードを添えましょう。 長々と書く必要はありませんが、あるのとないのとでは、上司が受ける印象が変わります。 早いタイミングで送ると、「直接挨拶に来ないのかな…」と思われる可能性もあります。 ただし、業務上のやり取りで影響がある上司には、もう少し早く送るのがオススメ。 迷った場合には、直属の上司に相談するとよいですよ! さて、次は上司以外にお世話になった方への挨拶メールです。 何十人という単位で送る場合には、一人一人に送っていては、時間が足りなくなってしまいますよね・・。 複数人宛に送る場合には、どんな内容にすればよいのでしょうか? 次の見出しで見ていきましょう! 件名:異動のご挨拶と引き継ぎについて 営業部の皆様 お疲れ様です。 山田です。 私事ですが、この度9月1日より営業部から企画部へ異動することになりました。 本来であればお一人お一人にご挨拶すべきところですが、このようなメールでのご挨拶となりますことをご容赦ください。 社会人としてまだまだ未熟な私を寛大な心でご指導いただき、心より感謝申し上げます。 営業部で学んだことを企画部でも活かすことができるよう、精進して参ります。 これまでお世話になり、ありがとうございました。 今後何らかのお仕事でご一緒することもあると思いますので、引き続きよろしくお願いいたします。 営業部 山田 一郎 本当は個別に挨拶することが望ましいけど、 まとめてとなって申し訳ないという文言を入れましょう。 例文の「本来であればお一人お一人ご挨拶すべきところですが~」のような内容ですね。 メールを送るタイミング メールを送るタイミングですが、業務でやり取りをしている人には、 人事異動の発令を受けた時点で連絡をしましょう。 引き継ぎなど今後の仕事にも影響が出てしまうので。 業務に影響がない人には、異動の 3日前あたりで問題ないでしょう。 少し余裕を持ったタイミングなので、今まであまり関わりがなかった方とも、お話をする機会ができるかもしれません。 これで異動前の方々への挨拶が一通り終わりますね。 でもこれで安心してはいけません! そう、 異動先の上司への挨拶が必要です。 直接挨拶する前に、メールでクッションを置いておくと、丁寧な印象を示すことができます。 次の見出しでは、異動先の上司へ送る例文を見ていきましょう! 件名:異動のご挨拶 総務部 〇〇 部長 突然のご連絡、失礼いたします。 このたび、4月1日付で総務部への異動を命ぜられた鈴木と申します。 入社以来3年間、人事部で労務管理の仕事に従事しておりました。 不慣れな事ばかりで、何かとお手間をおかけすると存じますが、一刻も早く総務部に貢献できるよう努力して参ります。 ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。 本来ならば直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、メールにてご挨拶申し上げます。 着任いたしましたら、改めてご挨拶させていただきます。 よろしくお願いいたします。 jp あまりに早いタイミングで異動先の上司にメールを送ると、異動日にはあなたの事を忘れているかもしれません・・。 「えーーっと、今日異動してくるの誰だっけ?」というのはぜひ避けたいもの(汗) そのため、異動の事例が1ヶ月程度前に出たとしても、その時点で送るのは早すぎます。 そこで、タイミングについても考えておきましょう。 メールを送るタイミング メールを送るタイミングですが、 1週間前あたりが望ましいでしょう。 異動発令が早いタイミングの場合、すぐに送ると忘れられてしまう可能性があるので・・。 その際には、今までのお礼とともに 共通のエピソードを盛り込むと、上司から好印象を受けやすいです。 というのも、私が過去に実際に実践してみたんですね。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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異動の挨拶メールとスピーチ例文!異動先と現部署への伝え方

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転勤や異動をする際の挨拶メールは、自分や自社の状況が変わったときに書きます。 そのままの事実やただ変化を知らせるだけでは当然NG。 転勤や異動のときに送る挨拶メールの目的は、今後もお互いがよりよい関係性を保つためだと心得ましょう。 そうなると、忘れてはならないのは「感謝の言葉」だと気づきませんか?「いつもありがとうございます」「感謝しております」などの気持ちを忘れないのが、転勤時の異動挨拶メールの基本中の基本です。 挨拶メールで同じ内容を一斉送信するのはマナー違反! 転勤時や異動の際に送る挨拶メールにおいては、一件メールを作成し、BCCを使いお客様だったり取引先に一斉に送信する人がいます。 この方法で異動挨拶メールを送ると、一回の送信で済むので効率的と言えなくもありません。 しかし、挨拶の連絡は特に礼儀を重んじるものです。 本来なら直接足を運んで、転勤や異動の挨拶をするところをメールや文書で知らせるのですから、多少時間をとられたとしても「礼儀」だけはしっかりと尽くすようにするべきでしょう。 極端に言えば、転勤や異動時の挨拶メールは送信先ひとつひとつ毎に文面を変えるのがベストだと言えます。 転勤や異動の挨拶メールは「一部分のみ」書き換えるのが一般的 転勤時や異動の際に送る挨拶メールは、一件作成しておき、送信する相手ごとにメール本文の「一部分のみ」を変えていくようにするのが一般的です。 その一部分に記載するのは、簡単に言うと相手との思い出を書き込むところです。 時折、自分の思い出を切々と書き連ねている人がいますが、情緒的すぎるも考え物です。 あくまでもビジネスメールと捉え、脱線しないように気を付けましょう。 「定型文」と思われない転勤や異動の挨拶メール文例 【文例】 拝啓 新緑が風に薫る季節となりました。 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと 去る9月26日をもちまして佐貫商事 高松支店営業二課勤務を命じられ過日赴任いたしました。 岡崎支店営業部在任中におきましては、お世話になり厚く御礼申し上げます。 これからは営業の第一線として消費者の声を聞くことになります。 商品やサービスに少しでも活かすことができればと胸ふくらむ思いです。 また、当地は気候に恵まれた美しい場所ですので、仕事外のコミュニケーションにも、これまで以上に熱心に取り組みたいと考えています。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 転勤・異動挨拶メールは、基本的にはビジネスメールのひとつです。 そのため、よほど親睦の深い間柄ではない限り、異動挨拶メールには下記に挙げているフレーズを使いまわすようにしましょう。 また後任への引き継ぎがある場合など、そういった情報の記載も転勤・異動の挨拶メールでは忘れてはいけません。 どうぞよろしくお願い致しします。 異動や転勤の挨拶メール作成時に役立つ文例集 それでは、転勤・異動の挨拶メール作成のために文例を3パターン見ていきましょう。 いずれの異動の挨拶メールにも共通している一般的な挨拶メールの内容として、併せて3つの要素を念頭に入れておいてください。 まず、いつ・どこに異動になったのかを明記します。 一番伝えるべき内容ですから当然ですね。 そして、署名にも異動先の住所や連絡先、部署や新しい役職などの記載も必ずするようにしましょう。 今後も業務上でつながりを持っていく場合は、「今後とも変わらぬお付き合いを…」などのメッセージを添えつつ、引き続きの関係維持の意思を伝えてください。 誠にありがとうございました。 お近くにお越しの際は、ぜひお気軽にお立ち寄り下さい。 まずはご挨拶かたがたお知らせ申し上げます。 とても貴重な経験と共に、充実した7年間を過ごすことができました。 ここに改めて感謝申しあげます。 新任地におきましても 心を新たにして頑張りたいと思いますので 今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう お願い申しあげます。 まずは略儀ながらメールにて ご挨拶申しあげます。 転勤時・異動の挨拶メールは相手によって文面の一部を変えたり言い回しを工夫して送ろう 転勤時・異動の際に送る挨拶メールの書き方のコツと、文例をご紹介しました。 転勤時・異動の挨拶メールは「細かな配慮」と「マナー」が大事です。 この記事では転勤辞令を受けた際の異動の挨拶メールについてまとめてみましたが、異動の挨拶メールは「ビジネスメール」です。 親しい間柄だとしても、基本的には砕けた表現を使わないようにしましょう。 また異動の挨拶メールを作成する際は、細かな言葉の遣い方にも注意して行かなくてはなりません。 ここで挙げたフレーズや例文を参考にし、社会人として恥ずかしくない転勤・異動の挨拶メールの作成と、送信先の相手への配慮をしっかりと持って送るようにしましょう。

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